Архивная справка о работе

Новосибирск, 630082 АРХИВНАЯ СПРАВКА 31.01.2013 N 04-5/173 Москва На N 310 от 25.12.2012 В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов «Росхлебопродукт», в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель — декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера. Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105 — 106. Справка выдана для представления по месту работы. Наименование должности Подпись Расшифровка подписи руководителя организации (структурного подразделения, в состав которого входит архив) Дата Наименование должности Подпись Расшифровка подписи руководителя архива (лица, ответственного за архив) Дата Печать организации В справке приводятся названия, даты и номера документов и излагаются сведения, имеющиеся в названных документах и относящиеся к вопросу обращения.

Архивная справка: образец. как получить архивную справку

Поиск архивных документов для исполнения запроса В зависимости от запрашиваемой информации исполнитель определяет круг архивных документов, которые необходимы для работы.


Вниманиеattention
Чаще всего основным научно-справочным аппаратом в архиве организации являются описи дел по личному составу и постоянного хранения.

Очень удобно проводить поиск, когда архивные описи дел дублируются в электронном виде.
На основании описей дел исполнитель отмечает номера дел, к которым следует обратиться для исполнения запроса, проводит поиск и отбор нужных ему дел.

Архивная справка – образец составления

А для подтверждения страхового стажа, необходимого для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, нужна совсем другая справка.
Требования к ее содержанию изложены в п. 23 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв.


Инфоinfo
Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред.

от 11.09.2009).
Важноimportant
Справка, выдаваемая в целях подтверждения периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, должна содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы).

Архивная справка

Челябинск, 123678 Тел. 8-495-555-45-70, факс 8-495-555-45-71 ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123ИНН/КПП 1234567890/123456789 Конокрадову Анатолию Евгеньевичу ул.

Московская, д. 32, кв. 4, г. Челябинск, 123678 25.09.2013 № 04-15/986 На № б/н от 04.09.2013 Об отсутствии сведений о доходах Конокрадова А.Е.

Сообщаем, что в документах архивного фонда ОАО «Уралмебель» сведения о начислении заработной платы Конокрадову Анатолию Евгеньевичу за 1999–2006 гг.

отсутствуют.

В 2006 г. предприятие, указанное в запросе, было ликвидировано.

В результате проведения ликвидационных мероприятий документы были переданы на хранение в МУ «Городской архив документов по личному составу». Рекомендуем Вам обратиться в данный архив, расположенный по адресу: г. Челябинск, ул. Кривошапки, д. 145, тел. 8-495-854-63-78.

Заместитель генерального директора Каморников Т.А. Каморников Удочкина Н.М.

Образец архивной справки

Действуя таким образом, можно установить должностной оклад за определенный период.

Изучением приказов по основной деятельности и приказов по личному составу можно установить наличие иных выплат за интересующий заявителя период. Если требуется подготовить справку о награждении человека, то необходимо убедиться о включении в нее следующих данных: наименование документа-основания (приказ, решение, постановление и т.п.) для награждения, наименования награды и, конечно, ФИО награжденного.
Справку подписывает руководитель или допускается подписать уполномоченному в установленном порядке на основании приказа, должностной инструкции и т.п.
должностному лицу.

Документ требуется заверить печатью организации. Архивная справка о трудовом стаже – образец первый УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИВолчкову Михаилу Артуровичу ПРОИЗВОДСТВА МЕТЕЛОКул.

Кривой Мзги, д. 41, кв. 111 (Управление ТПМ)г. Белгород, 000000 пр.

Архивные справки составляются на основании документов (подлинников и заверенных копий), хранящихся в архиве; использование незаверенных документов, относящихся к вопросу обращения, оговаривается в тексте справки («незаверенная копия»). При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника.

Архивные справки составляются по установленной форме на бланке архивной справки или общем бланке организации.

Примерный образец Наименование организации Петрову Б.

И. ул. Жуковского, 105/2, кв. 5, г.

Организуем исполнение запросов в архиве

Выдача таких справок предусмотрена следующими нормативными документами:

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013.

    Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;

  • Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, утвержденные Росархивом;
  • Основные Правила работы архивов организаций — одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Поскольку в архивах хранится огромная масса различной документации по различным тематикам, выдаваемые справки также отличаются по видам: архивная справка о зарплате; о стаже работы; о составе семьи и зарегистрированных лицах в жилом помещении; о гражданском состоянии; генеалогические и иные.

Leave a reply